Cas d’un dossier importé SANS section analytique

Le menu « sections analytiques » permet de gérer les sections analytiques du dossier.

Si un dossier comptable ne comporte pas de sections analytiques, il sera possible de créer des sections dans WAIBI pour y regrouper des comptes et ainsi gérer les sections de la même façon qu’un dossier importé avec analytique.

Les sections ainsi créées dans WAIBI pourront être utilisées dans :

• Les filtres des onglets des TB
• Les filtres du détail des comptes
• Le filtre de création d’un indicateur en mode avancé (portée dossier)
• La saisie des données tierces
• Les charges simulées
• Le budget

Pour accéder aux sections analytiques du dossier, sélectionner « Plan comptable » dans le volet « Menu » à gauche de l’écran

Puis aller sur l’onglet « Sections analytiques »

Dans le menu « sections analytiques », on retrouve l’intégralité des écritures associées à la section « NO SECTION »

1- Création d’une section

Pour créer une nouvelle section, cliquer sur le bouton « nouveau »

Renseigner le code et le libellé de la section puis valider. Il est également possible de sélectionner « valider et nouveau » pour créer une nouvelle section

La section s’affiche dans la liste

2- Attribuer des comptes à une section

Pour attribuer des comptes à une section, cliquer sur  de la ligne de la section

La liste des comptes s’affiche

A gauche on retrouve la liste de tous les comptes non attribués à une section (NO SECTION) et à droite, la liste des comptes rattachés à la section.

Dans le pavé « comptes du dossier », rechercher le(s) compte(s) souhaité(s), soit par N° de compte, soit par libellé.

Les différents modes de recherche sont : 

• Pour afficher tous les comptes qui commencent par 61, saisir : 61
• Pour afficher tous les comptes qui contiennent 61 (dans le libellé ou le N° de compte) saisir : *61*
• Pour afficher tous les comptes qui se termine par 61 (dans le libellé ou le n° de compte ), saisir : *61

Le principe est le même pour une recherche par libellé.

Pour passer le compte dans le pavé « Comptes de la section », utiliser le double clic ou les flèches.

Cliquer sur « VALIDER » pour sortir de la fenêtre.

Lors de la validation, la fenêtre d’avertissement s’affiche

Cela signifie que dès qu’un compte sera attribué à une section, l’intégralité des éléments initialement affectés au compte basculeront de NOSECTION à la nouvelle section (écritures comptables, budget, charges simulées).

Dans la liste des sections, pour chaque section on retrouve les éléments suivants :

• Code section
• Libellé de la section
• Nombre d’écritures comptables associées à la section
• Nombre de comptes attribués à la section
• Nombre de fois où les comptes de la section ont été utilisé pour :
  • Le budget
  • Les dérivations
  • Les lissages
  • Les variations de stocks
  • Les onglets (filtre sur les onglets)

3- Modifier les comptes attribués à une section

 Pour modifier les comptes attribués à une section (ajout et/ou retrait de comptes), cliquer à nouveau sur  

Cliquer sur « VALIDER » pour sortir de la fenêtre après avoir fait les modifications de comptes souhaitées.

Lors de la validation, la fenêtre d’avertissement s’affiche

Cela signifie que : 

• Si on ajoute un compte, il sera entièrement basculé de NO SECTION vers la section S01
• Si on retire un compte, il sera entièrement basculé de la Section S01 vers NO SECTION

4- Modifier le libellé d’une section

 Sélectionner la section pour pouvoir modifier le libellé.

5- Supprimer une section

 La suppression d’une section ne sera possible que si la section n’est pas mouvementée par des écritures comptables ni utilisée dans le budget, les charges simulées ou les onglets des tableaux de bord.

Pour supprimer une section, la sélectionner dans la liste et cliquer sur « Supprimer la section »